Побудова фінансових систем для бізнесу

Будуємо фінансові системи, яким довіряють власники бізнесу

Проектуємо та впроваджуємо системи, які автоматично збирають фінансові дані з різних джерел, формують достовірний Cash Flow, P&L та Balance Sheet без ручного зведення та масштабуються разом із бізнесом

Чи впізнаєте ви свою компанію?

Cash Flow формується вручну

Дані потрібно збирати з кількох програм

Excel став головною інформаційною системою

Керівники бачать різні цифри

На підготовку управлінської звітності йде кілька тижнів

Власник не впевнений, що цифрам можна довіряти

Кожне нове підприємство означає ще більше ручної роботи

Якщо ви впізнали хоча б три пункти — фінансова система потребує перегляду

Етапи співпраці

Безкоштовна консультація

Обговорюємо бізнес, поточну ситуацію та ваші цілі.

Разом визначаємо, які фінансові задачі сьогодні стримують розвиток компанії, і чи можемо ми допомогти їх вирішити.

Фінансова діагностика

Досліджуємо поточну фінансову систему бізнесу.

Аналізуємо бізнес-процеси, джерела даних, звітність та визначаємо ключові розриви між тим, як система працює сьогодні, і тим, як вона має працювати для прийняття управлінських рішень.

Проектування фінансової системи

Проєктуємо майбутню фінансову систему компанії.

Описуємо єдину логіку збору даних, необхідні інтеграції, структуру управлінської звітності, правила обробки інформації та покрокову дорожню карту впровадження.

Впровадження

Реалізуємо рішення разом із вашою командою або програмістами.

Готуємо технічні завдання, супроводжуємо розробку, тестуємо результат і доводимо систему до стабільної роботи.

Супровід і розвиток

Допомагаємо системі розвиватися разом із бізнесом.

Додаємо нові напрямки, звіти, аналітику та адаптуємо фінансову систему до змін у компанії.

Що ви отримаєте в результаті

Після впровадження власник отримує не просто звіти, а систему, яка допомагає бачити бізнес, контролювати фінанси та приймати рішення на основі даних.

Фінансову систему, якій можна довіряти

Дані збираються з різних джерел в єдину модель, а звіти формуються на основі узгоджених правил, а не ручних Excel-зведень.

Автоматичні управлінські звіти

Cash Flow, P&L та Balance Sheet формуються системно та дозволяють бачити реальну фінансову картину бізнесу.

Прозорість руху грошей

Власник розуміє, звідки надходять кошти, куди вони йдуть, де виникають касові розриви та які рішення впливають на грошовий потік.

Контроль прибутковості

Система показує фінансовий результат по компанії, напрямах, підрозділах або проєктах — залежно від структури бізнесу.

Менше ручної роботи

Команда не витрачає час на дублювання даних, ручне зведення таблиць і пошук розбіжностей між системами.

Основа для масштабування

Фінансова система будується так, щоб витримувати зростання бізнесу: нові напрями, підрозділи, компанії, продукти чи ринки.

Реалізовані фінансові проекти

Кожен проєкт — це унікальна історія бізнесу, його викликів і трансформацій. Ми створюємо фінансові системи, які допомагають власникам бачити повну картину, приймати рішення на основі даних і впевнено масштабувати бізнес.

Кейс 1

Як побудувати єдину фінансову систему для групи з 11 компаній

Про компанію

11 юридичних осіб
8 філій
власна управлінська база
окрема бухгалтерська база
окрема складська система
десятки тисяч операцій щомісяця

Запит власника:

"Я хочу натиснути одну кнопку і бачити реальну фінансову картину всього бізнесу. Не чекати Excel-файлів, не збирати інформацію вручну і не залежати від програмістів щоразу, коли відкривається новий напрямок".

Що заважало:

До початку проєкту компанія вже мала кілька інформаційних систем, але вони не давали власнику цілісної картини бізнесу. Основні проблеми: — управлінський баланс був відсутній; — Cash Flow не показував реального руху коштів; — P&L не відображав прибутковість у потрібних розрізах; — документи формували некоректні рухи по регістрах; — частина господарських операцій випадала зі звітності; — не було єдиної моделі для центрів фінансової відповідальності; — додавання нових напрямів вимагало змін у програмному коді.

Що ми зробили:

✔ Спочатку визначили фінансову модель, яку власник хоче отримати. ✔ Потім поступово побудували систему: — автоматизували Cash Flow; — створили управлінський Balance Sheet з нуля; — автоматизували P&L; — розробили платіжний календар; — налаштували центри фінансової відповідальності; — створили довідники доходів, витрат і балансових статей; — описали технічні завдання для програміста; — протестували кожен документ, який впливає на фінансові звіти; — побудували консолідовану звітність по всій групі компаній.

Результат

Результатом проєкту стали не лише три автоматичні управлінські звіти.

Була створена фінансова система, яка адаптується до розвитку бізнесу, а не потребує перебудови щоразу, коли компанія відкриває новий напрямок або масштабується.

Проєкт реалізовувався поетапно протягом двох років. Фінансова система поступово розширювалася: від автоматизації Cash Flow до побудови повного контуру управлінської звітності.

Три ключові звіти

автоматично формує Cash Flow, P&L та Balance Sheet;

Консолідація

показує консолідовану картину по всій групі компаній;

Прозорість

дозволяє перейти від будь-якої цифри у звіті до первинного документа;

Масштабування

масштабується без переписування звітів — нові напрями додаються через довідники;

Розвиток

підтримує подальший розвиток бізнесу без необхідності щоразу перебудовувати систему.

Не знаєте з чого почати?

Багато власників звертаються до нас із запитом: «Я хочу натиснути одну кнопку і бачити реальну картину бізнесу».

Саме з цього ми і починаємо.